Hovedutskrift fra årsmøtet i Nordland Nord Krets 2009.
Sted og tid | Andenes Kommunestyretsalen 27. Mars 2009 kl 20.00 | Flott møtelokale
|
Til stede | Sven Asbjørn Korneliusse Melbu trekkspillklubb Odd Martin Davidsen Melbu trekkspillklubb Egil Daljord Øksnes trekkspillklubb Anne Lise Grundstad Andøy trekkspillklubb Bodil Eide Melbu trekkspillklubb ________________________________________________ + 23 medlemmer i NTL – både klubb- og enkeltstående medlemmer. | Formann Sekretær Kasserer Styremedlem Varamedlem ___________ |
Saker til behandling | Sak 1 – 10. |
|
Merknader | Uvanlig mange medlemmer deltok på møtet. | Positivt
|
Sak 1. Åpning av møtet
Formann Sven Asbjørn Korneliussen åpnet møtet.
Sak 2. Godkjenning av innkalling
Innkallingen godkjent. Terje Brun hadde imidlertid ikke fått innkallingen og sto heller ikke oppført på medlemslisten til D11.
Sekretær undersøker med NTL sentralt.
Sak 3. Godkjenning av saksliste
Sakslisten enstemmig godkjent.
Sak 4. Valg av møteleder
Sven Asbjørn Korneliussen enstemmig valgt.
Sak 5. Valg av referent
Odd Martin Davidsen valgt.
Sak 6. Valg av protokollundertegnere
Tor Furre og Terje Brun valgt.
Sak 7. Årsberetning
Styrets årsberetning ble lest opp og enstemmig godkjent. Styrets vedtak angående kontingent til kretsen fra klubbene, ble referert og godkjent av årsmøtet.
Også styrets vedtak angående velfortjent æresbevisning til Gunnar Amundsen ble referert og diskutert. Årsmøtet mener Gunnar Amundsen er vel kvalifisert til slik æresbevisning. Årsmøtet diskuterte også veiledende retningslinjer for DM-arrangører for å ivareta de yngste utøverne på en enda bedre måte; tidspunkt for premieutdeling, sosiale rammer, gullmedaljer til alle deltakerne i orkestre mv. Styret gis fullmakt til å vedta retningslinjene og pålegge arrangøren disse, eventuelt etter godkjenning sentralt.
Sak 8. Regnskap for 2008 / Budsjett for 2009
Kasserer Egil Daljord refererte regnskapet for 2008 og budsjett for 2009. Regnskap og budsjett ble enstemmig godkjent.
Sak 9. Innkomne saker
9.1 DM 2010
Harstad trekkspillklubber anmodes om å arrangere DM i 2010.
9.2 Portoutgifter
Sekretær ønsker å kutte de store portoutgiftene ved utsendelse av informasjon til medlemmer og klubber i D11.
Forslag: Sekretær sender ut skjema til alle klubbene i kretsen for innhenting av alle relevante opplysninger, inklusive e-postadresser, for alle medlemmene i klubbene. Enkeltstående medlemmer kontaktes av sekretær for innhenting av de samme data. Slik vil informasjonsflyten for det meste foregå elektronisk og gratis.
Vedtak: Forslaget enstemmig godkjent.
Sak 10. Valg
Det nye styret ser slik ut:
Leder | Sven Asbjørn Korneliussen | Melbu trekkspillklubb | På valg i 2011 |
Sekretær | Odd Martin Davidsen | Melbu trekkspillklubb | På valg i 2011 |
Kasserer | Egil Daljord | Øksnes trekkspillklubb | På valg i 2010 |
Styremedlem | Anne Lise Grundstad | Andøy trekkspillklubb | På valg i 2010 |
Varamedlem | Bodil Eide | Melbu trekkspillklubb | På valg i 2010 |
| | | |
Revisorer | Erik Reinholdtsen Asle Sundberg | | På valg i 2010 |
| | | |
Valgkomité | Per Ole Simonsen – leder Brigt Hagen Bjørn Helland Pedersen | Narvik trekkspillklubb Flakstad trekkspillklubb Øksnes trekkspillklubb | |
Vedtak: De foreslåtte enstemmig valgt.
Årsmøtet avsluttet kl 20.45
Odd Martin Davidsen – referent
Protokollen undertegnes av:
__________________________sign________
Tor Furre
_________________________sign_________
Terje Brun
Til toppen av siden