Sak 1. Åpning
Kretsens leder Sven Asbjørn Korneliussen ønsket velkommen til årsmøtet.
Sak 2. Godkjenning av innkalling
Innkallingen enstemmig godkjent.
Sak 3. Godkjenning av saksliste
Sakslisten enstemmig godkjent.
Sak 4. Valg av møteleder
Sven Asbjørn Korneliussen enstemmig valgt.
Sak 5. Valg av referent
Odd Martin Davidsen enstemmig valgt
Sak 6. Valg av protokollundertegnere
Bodil Eide og Bård Jenssen enstemmig valgt.
Sak 7. Årsberetning
Styrets årsberetning gjennomgått med PowerPoint og enstemmig godkjent.
Underveis i årsberetningen ble det gitt anledning til å kommentere og diskutere enkeltsaker ut fra årsmeldingens innhold:
Økonomi. Kretsstyret ønsker at det skal drives aktiv medlemsverving til NTL under DM. Videre er det ønskelig at flest mulig melder seg som Grasrotgivere, da dette er en grei og enkel måte å skaffe sårt tiltrengte midler til kretskassen.
Rekruttering. Dette er et tema som dukker opp stadig oftere. Flere innspill kom fra deltakerne på møtet og ble nærmere diskutert under Sak 10. Innkomne saker.
Trekkspillgalla. Dessverre ble årets trekkspillgalla avlyst da arrangørklubben ikke hadde muligheter til å gjennomføre gallaen på en tilfredsstillende måte. Det er enighet på årsmøtet om at konseptet med trekkspillgalla er et positivt innslag i vår trekkspillhverdag og må videreføres.
Sak 8. Regnskap for 2010
Kasserer Egil Daljord refererte regnskapet for 2010.
Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent uten merknader.
Sak 9. Budsjett for 2011
Budsjettet fra kasserer baserer seg på forventet økonomi i 2011. Det viser seg imidlertid ved en liten sjekk hos Norsk Tipping at Grasrotandelen sannsynligvis vil overstige budsjettet med ca. 2000 kroner. Dessuten er det ønskelig å redusere portoutgiftene med 700 kroner og i stedet overføre disse til reiseutgifter.
Vedtak: Budsjettet enstemmig godkjent etter ovennevnte endringer.
Sak 10. Innkomne saker
Styret la fram to saker:
10.1 Strukturendring av DM i distriktet.
Mål: Mer festivalpreg med vekt på faglig innhold, samspill og tilrettelegge for yngre utøvere, i tillegg til konkurransene.
Tiltak:
- Danserelaterte konkurranseklasser, det vi si gammeldans, jazz, og annen dansbar musikk avvikles fredag kveld.
- Det videre konkurranseprogram går av stabelen lørdag formiddag.
- Det gjennomføres korte faglige seminarer (yngre og eldre trekkspillere og kompere - eventuelt med oppfølging på neste DM) lørdag ettermiddag.
- Festlighetene lørdag kveld åpner for konsert- og samspillopptredener fra arrangementsdistriktets sang- og musikkliv, spesielt kulturskoler/musikkskoler. Med adresse til de yngre deltakerne, iscenesettes pop og rock sammen med trekkspill/durspill og komp.
10.2 Videreutvikling av nettsidene med profil mot yngre brukere
Leder forsøker å danne ei referansegruppe til sekretæren/styret i Lofoten Trekkspillorkester og/eller kulturskolene i Lofoten med det formål å utvikle attraktive søkemål på nettet for ungdom, hvor kontakten til musikk generelt og trekkspillrelatert musikk spesielt står i fokus. Hovedmålet er å knytte unge (og eldre) til trekkspillmusikk og medlemskap i trekkspillorganisasjonen, og ta vare på alle som tar og har tatt trekkspillundervisning slik at de får videreført sin kompetanse i en eller annen sammenheng, i klubb/orkester, individuelt eller i samspill med andre rundt omkring i landet. Her bør også være muligheter for kommunikasjon, film- og videosnutter fra trekkspillmiljø og konserter.
Nettsidene må gjerne motivere ”skapmusikere” av noe endre utgave til å ta kontakt med levende trekkspillmiljøer.
Sak fra arrangøren v/ Arne Torgersen framlagt under årsmøtet:
10.3 Forenkling av ”papirarbeidet” i forbindelse med DM
Ett forhold er at det slurves med påmeldingen, slik at det ofte ikke framgår hvilke grupper deltakerne stiller i. Dette kan innskjerpes overfor klubbene, eller det kan utvikles en ny mal som ivaretar flere punkter for arrangøren, for eksempel dansespilling, middag mv. Dette har kretssekretæren allerede utkast til og slike maler vil etter hvert være å finne på kretsens hjemmeside: http://trekkspill.us/DM.aspx
Arrangøren foreslår dessuten avvikling av hele ”diplomveldet”. Det ville kunne spare betydelig tid og krefter. Diplomene erstattes med en minnegave, eventuelt en pin, hvor det framgår arrangør og årstall for vedkommende DM. Resultatlistene viser poeng og plasseringer. Minnegaven kan hel- eller delfinansieres av NTL sentralt, avhengig av hvor mye man sparer på diplomene.
Vedtak: Saken utredes og tas opp med aktuelle komitéer og administrasjonen i NTL
11 – 12. Valg / Valg av Valgkomité
Valgkomitéens forslag til nytt kretsstyre:
Leder | Sven Asbjørn Korneliussen | Melbu trekkspillklubb | På valg i 2013 |
Sekretær | Odd Martin Davidsen | Melbu trekkspillklubb | På valg i 2013 |
Kasserer | Egil Daljord | Øksnes trekkspillklubb | På valg i 2012 |
Styremedlem | Anne Lise Grundstad | Andøy trekkspillklubb | På valg i 2012 |
Varamedlem | Børge Lie | Flakstad trekkspillklubb | På valg i 2012 |
Revisorer | Erik Reinholdtsen Asle Sundberg | | På valg i 2013 |
Valgkomité | Bjørn Helland Pedersen Per Ole Simonsen Bright Hagen | Øksnes trekkspillklubb Narvik trekkspillklubb Flakstad trekkspillklubb | – leder |