Årsmøtevedtak som trenger en påminnelse:
Sak 9.2 /2009 Portoutgifter
Sekretær ønsker å kutte de store portoutgiftene ved utsendelse av informasjon til medlemmer og klubber i kretsen. Sekretær sender ut skjema til alle klubbene i kretsen for innhenting av alle relevante opplysninger, inklusive e-postadresser, for alle medlemmene i klubbene. Enkeltstående medlemmer kontaktes av sekretær for innhenting av de samme data. Slik vil informasjonsflyten for det meste foregå elektronisk og gratis.
Vedtak: Forslaget enstemmig godkjent.
Kommentar:
Vi er nå kommet et skritt lenger enn bare å sende ut informasjon via e-post. Den planlagte hjemmesiden er her, og all relevant informasjon til medlemmene blir å finne her. Inkallinger til møter, øvingstider, konserter og så videre. Dermed kan vi begrense også epost-korrespondansen til et minimum. Det blir opp til hver enkelt å sjekke www.trekkspill.us for å holde seg orientert.
Nå er det opp til klubber/medlemmer å holde sekretæren orientert om det som skjer og skal skje. Hjemmesidene vil da bli oppdatert og være et nyttig oppslagsverk for oss alle.
Spesielt vil Aktivitetskalenderen være nyttig.
I tillegg vil det bli mulig for hver enkelt klubb å ha
sin egen "oppslagstavle" på sidene.
Påse derfor at sidene alltid er oppdaterte !
Det er i din egen interesse !
Siden oppdatert 18.03.2009 kl. 11.15
Til toppen av siden