Sak 1. Åpning

Møtet ble åpnet av kretsens leder Sven Asbjørn Korneliussen.

Sak 2. Godkjenning av innkalling

Innkallingen enstemmig godkjent.

Sak 3. Godkjenning av saksliste

         Sakslisten enstemmig godkjent.

Sak 4. Valg av møteleder

Sven Asbjørn Korneliussen enstemmig valgt.

Sak 5. Valg av referent

Odd Martin Davidsen enstemmig valgt

Sak 6. Valg av protokollundertegnere

Bright Hagen og Gunnar Hagen enstemmig valgt.

Sak 7. Årsberetning

Styrets årsberetning ble lest opp og enstemmig godkjent.

Underveis i årsberetningen ble enkelte saker diskutert:

For mange klubber uteblir fra årets DM av forskjellige grunner. Styret har fått signaler om at noen synes det blir for ensformig å øve på et par melodier underveis i sesongen. Disse klubbene synes at de arrangerte Trekkspillgallaene var mer ”matnyttig” enn DM.

Det ble derfor diskutert om DM kunne legges litt om i forhold til dagens praksis. DM bør markedsføres ut til publikum, festmiddagen bør kanskje sløyfes, og kvelden isteden legges opp som våre Trekkspillgallaer med adgang for publikum. Dermed blir det mer uformelt og trekkspillmusikken markedsføres ut til ”folket”. Med andre ord, strategien bør legges om.

Rekrutteringarbeidet ble også berørt, og det er enighet om at dette må videreføres ustanselig. Å dra inn andre instrumenter i samspill med trekkspillet er også en mulig vei å gå. Det kan gi unge musikere innblikk i trekkspillets allsidige muligheter. Slik kan unge musikere få interesse for selv å traktere instrumentet vi er så inderlig glad i.

Sak 8. Regnskap for 2000 / Budsjett for 2010

Kasserer Egil Daljord refererte regnskapet for 2009 og budsjett for 2010. Regnskap og budsjett ble enstemmig godkjent.

Kasserer ønsket tiltak for å bedre kretsens økonomi og forslo at kretsen får en prosentandel av overskuddet ved Trekkspillgallaer og andre inntektsgivende arrangementer ute hos klubbene. Det ble ikke gjort noe vedtak i denne forbindelse, da saken bør drøftes med kretsens klubber.

Sekretæren ønsker at klubbene forsøker å tegne annonser til våre hjemmesider. Det ble da hevet at eventuelle annonseinntekter i så fall burde deles mellom kretsen og klubben som skaffet annonsør. Heller ikke i denne saken ble det gjort noe vedtak. Saken trenger å ”modnes”.

Sekretæren kunne også opplyse at kretsen sparte over 1000 kroner i portoutgifter bare på utsendelse av innkalling, årsberetning og regnskap til NTLs medlemmer, takket være kretsens nye hjemmeside. Dette er en besparelse kretsen vil ha foran hvert årsmøte fremover, og i tillegg vil det spares porto resten av året. Vi har endelig gått inn i den elektroniske tidsalder.

Sak 9. Innkomne saker

9.1 DM 2011 – 2013

Det er allerede bestemt at DM skal arrangeres i fellesskap med Distrikt 12, Troms og Finnmark, de neste 3 årene etter følgende turnus:

2011 Narvik

2012 Tromsø

2013 Sortland

9.2 Vedtekter

Kretsstyret har ikke funnet at kretsen har egne vedtekter å forholde seg til. Styret forslår derfor å benytte NTLs mønstervedtekter med nødvendige tilpassninger, så som navn, antall styremedlemmer og annet som ikke bryter med mønstervedtektene. Det er ikke gjort noen kompliserende tilføyninger i styrets forslag til vedtekter. Nordland Nords nye vedtekter er å finne på våre hjemmesider og kan slås opp ved behov.

Vedtak: Forslaget enstemmig godkjent. 

Sak 10. Valg

Valgkommitéens forslag til nytt kretsstyre:

Leder	Sven Asbjørn Korneliussen	Melbu trekkspillklubb	På valg i 2011
Sekretær	Odd Martin Davidsen	Melbu trekkspillklubb	På valg i 2011
Kasserer	Egil Daljord	Øksnes trekkspillklubb	På valg i 2012
Styremedlem	Anne Lise Grundstad	Andøy trekkspillklubb	På valg i 2012
Varamedlem	Børge Lie	Flakstad trekkspillklubb	På valg i 2012
Revisorer	Erik Reinholdtsen Asle Sundberg		På valg i 2011
Valgkomité	Bright Hagen– leder Bjørn Helland Pedersen Per Ole Simonsen	Flakstad trekkspillklubb Øksnes trekkspillklubb Narvik trekkspillklubb

Vedtak: De foreslåtte enstemmig valgt.

Årsmøtet avsluttet kl 20.30

Odd Martin Davidsen – referent

Protokollen undertegnes av:

__________________________sign________                                 __________________________sign________ 

                        Bright Hagen                                                                                              Gunnar Hagen

Til toppen av siden 

Siden oppdatert 21.03.2010 kl. 10.02